Release stock when order status changed to "in process"
Technical Information
Highlights
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Automatic stock adjustment already when the order status is “in progress”
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Restocking of items when orders are cancelled or reset to “open”
Features
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Reduces stock as soon as an order is set to “in progress”
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Increases stock automatically if an order is reset to “open” or cancelled
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Ideal for multichannel shops with ERP integration and early stock reservation
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Prevents incorrect stock levels with parallel sales across multiple channels
In the Shopware standard, stock is only reduced once an order reaches the status "completed" up to and including version 6.5. From Shopware 6.6 onwards, however, stock is reduced immediately when the order is placed. For many multichannel retailers with ERP integration, both variants are problematic: either stock is reserved too late (up to 6.5) or reduced too early (from 6.6).
We have therefore developed a plugin that offers the following advantages:
Accurate stock update at the right time
Stock is not reduced immediately when an order is placed, but only once the order status is set to “in progress”. This ensures products are reserved at the right time and stock levels remain accurate at all times.
Automatic restocking
If an order is cancelled or reset to “open”, the previously reduced stock is automatically credited back.
Reliable stock management for mutlichannel shops
Especially in connection with an ERP system or with parallel sales across different channels, the plugin ensures precise stock calculation and prevents overselling.
Examples
Behaviour without plugin (from Shopware 6.6)
- Initial stock: 100 units
- Customer orders 1 unit --> stock = 99, available = 99
- Order set to “in progress” --> stock = 99, available = 99 (no further change)
- Order set to “completed” --> stock = 99, available = 99 (already reduced)
Shopware reduces stock immediately at order placement --> available stock = stock
Behaviour with plugin
- Initial stock: 100 units
- Customer orders 1 unit --> available = 99, stock = 100
- Order set to “in progress” --> stock = 99, available = 99
- Order set to “completed” --> stock = 99, available = 99 (already reduced)
Available stock = product stock – product quantities from orders still open
Installation
- Open Plugin Manager via Settings > System > Plugins
- Upload, install, and activate the plugin
- No further configuration is required
Frequently Asked Questions
Es wurden keine Fragen gefunden. Kontaktieren Sie uns, wenn Sie konkrete Fragen haben!| Version | Date | Compatibility | Changelog |
|---|---|---|---|
| 4.1.0 | 11 March 2026 | >=6.7.0.0 < 6.8.0.0 |
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| 4.0.3 | 29 January 2026 | >=6.7.0.0 < 6.8.0.0 |
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| 4.0.2 | 11 December 2025 | >=6.7.0.0 < 6.8.0.0 |
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| 4.0.1 | 20 October 2025 | >=6.7.0.0 < 6.8.0.0 |
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| 4.0.0 | 15 May 2025 | >=6.7.0.0 < 6.8.0.0 |
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| 3.0.6 | 29 January 2026 | >=6.6.0.0 <6.7.0.0 |
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| 3.0.5 | 11 December 2025 | >=6.6.0.0 <6.7.0.0 |
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| 3.0.4 | 20 October 2025 | >=6.6.0.0 <6.7.0.0 |
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| 3.0.3 | 4 February 2025 | >=6.6.0.0 <6.7.0.0 |
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| 3.0.2 | 4 February 2025 | >=6.6.0.0 <6.7.0.0 |
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| 3.0.1 | 6 June 2024 | >=6.6.0.0 <6.7.0.0 |
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| 3.0.0 | 16 April 2024 | >=6.6.0.0 |
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| 2.1.2 | 12 June 2024 | >=6.5.0.0 <6.6.0.0 |
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| 2.1.1 | 6 June 2024 | >=6.5.0.0 <6.6.0.0 |
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| 2.1.0 | 16 April 2024 | >=6.5.0.0 |
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| 2.0.3 | 27 March 2024 | >=6.5.0.0 |
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| 2.0.2 | 7 August 2023 | >=6.5.0.0 |
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| 2.0.1 | 9 May 2023 | >=6.5.0.0 |
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| 2.0.0 | 23 March 2023 | >=6.4.0.0 |
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| 1.3.1 | 18 June 2024 | >=6.4.0.0 < 6.5.0.0 |
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| 1.3.0 | 9 April 2024 | >=6.4.0.0 < 6.5.0.0 |
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| 1.2.5 | 27 March 2024 | >=6.4.0.0 < 6.5.0.0 |
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| 1.2.4 | 4 August 2023 | >=6.4.0.0 < 6.5.0.0 |
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| 1.2.3 | 9 May 2023 | >=6.4.0.0 |
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| 1.2.2 | 13 February 2023 | >=6.4.0.0 |
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| 1.2.1 | 13 December 2022 | >=6.4.0.0 |
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| 1.2.0 | 26 November 2022 | >=6.4.0.0 |
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| 1.1.0 | 26 November 2022 | >=6.4.0.0 |
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| 1.0.0 | 26 November 2022 | >=6.4.0.0 |
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| 0.0.0 | 6 December 2023 | >=6.4.0.0 < 6.4.5.0 |
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Lange gesucht, endlich gefunden.
Dieses Plugin ist ein absoluter Shop-Lebensretter. Wir hatten große Differenzen in den Beständen, da unser ERP-System den Lagerbestand sofort reduziert, wenn die Bestellung eingeht, während Shopware den Bestand bis zum Status "Abgeschlossen" reserviert. Dadurch kam es zu falschen Lieferzeiten und erheblichen Problemen mit den Lagerbeständen.
Dank des Plugins konnten wir dieses Problem lösen. Es ist wirklich unverzichtbar, wenn man einen Shop langfristig sauber an ein ERP-System angebunden führen möchte. Schade, dass eine solche Funktionalität nicht schon im Standard von Shopware enthalten ist. Danke an Acris für eine weitere geniale Lösung!
ENDLICH ! Die Erlösung
Liebes Acris Team
1000 Dank für dieses Plugin. Das ist für mich das wertvollste Plugin und löst mein größtes Problem und ich denke das haben auch andere.
Shopware meint ja, reservierte Lagerbestände pflegen zu müssen. Das ist in meinen Augen ein absolutes Unding und sollte deaktivierbar sein. Auf den Mangel wiesen schon anderen in dem Forum hin.
Situation ist: Unser ERP System führt den Lagerbestand, da ist alles angeschlossen, unsere POS Kasse, andere Schnittstellen, z.B. zu Amazon, Kaufland, Otto und halt auch unser Shopware Shop.
Bei kleinen Lagerbeständen war das immer ein Problem. Du hast von einem Artikel 2 am Lager. Über Shopware wird 1 bestellt.
Bestellung wird reingeholt. Das ERP System sagt nun dass dein Lagerbestand 1 ist, beim nächsten Sync wird die Menge 1 hochgeladen. Shopware sagt aber dass sie noch eine reservierte Bestellung haben. Das heisst 1 Minus 1 = 0. Und im Shop wird angezeigt dass der Artikel nicht mehr verfügbar ist, obwohl noch einer am Lager ist.
Und das Plugin löst das Problem endlich. In dem Moment wo unser ERP System die Bestellung abholt, Bestellstatus auf "in Bearbeitung" setzt, wird die reservierte Menge in Shopware freigegeben. Und am Ende stimmen die Bestandsmengen.
Deshalb, vielen Dank für diese tolle Lösung und es ist echt traurig dass sowas nicht ab Werk in Shopware 6 enthalten ist. Das ist ein Must Have wenn man ein ERP System hat.